Stufe 2 · Der Ausbau

Ein System, das Ihr Tagesgeschäft vorbereitet. Und Ihnen gehört.

Post, Anfragen, Angebote, Termine, Zahlen: Die KI bereitet vor, sortiert und entwirft. Sie geben frei. Sichtbar in einem Dashboard mit Ihrer Marke, gebaut für Ihre Abläufe.

Dashboard-Tour

Sehen Sie sich um. Alles hier sind Demo-Daten.

NACHGESTELLTE OBERFLÄCHE · NEUTRALE DEMO-DATEN · KEIN KUNDENZUGANG
M Muster GmbH DEMO
KI-ZUARBEIT: EIN
Posteingang · vorbereitet
Anfrage WartungsvertragENTWURF BEREIT
Antwortentwurf liegt zur Freigabe bereit
Lieferanten-Rechnung 2041SORTIERT
Zugeordnet, zur Prüfung durch Buchhaltung
Terminwunsch Besichtigung2 VORSCHLÄGE
Terminvorschläge aus dem Kalender vorbereitet
Freigaben
Angebot 2026-118
wartet auf Ihre Freigabe
Prüfen
Der Tag im Blick
3
Termine heute
5
offene Anfragen
2
Freigaben fällig
System
KI-Zuarbeit abschaltbar, jederzeit, von Ihnen
STATION 1 VON 4

In Geschäftssprache

Was das System jeden Morgen vorbereitet hat

Post

Eingänge gelesen, sortiert, mit Antwortentwurf. Werbung aussortiert, Dringendes oben.

Anfragen

Worum es geht, was fehlt, wie eilig es ist. Ernsthafte Interessenten stehen zuerst.

Angebote

Aus Anfrage und Ihrer Preislogik entworfen. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.

Termine

Vorschläge aus dem Kalender, Bestätigungen vorbereitet, Konflikte markiert.

Zahlen

Offene Posten, fällige Rechnungen, der Tag im Blick. Ohne Suchen, ohne Excel-Bastelei.

Der Tagesbericht

Was anliegt, was wartet, was fertig ist. Eine Zusammenfassung statt zwanzig Tabs.

Der Bauplan

Bevor etwas schneller wird, schreiben wir auf, wie Ihr Betrieb funktioniert.

Am Anfang steht kein Werkzeug, sondern ein Bauplan Ihres Betriebs: Wer entscheidet was, welchen Weg eine Anfrage nimmt, welche Regeln gelten, wo Fristen und Geld hängen, welche Systeme mitreden. Dieser Bauplan liegt nicht als Prosa in einem Ordner, sondern so im System, dass die KI sich daran halten muss. Er ist der Grund, warum es Ihren Betrieb versteht und nicht irgendeinen.

Ein Eintrag darin klingt nicht technisch, sondern wie Ihr Haus: Eine Anfrage über das Formular geht an die Bauleitung und nicht ins Sammelpostfach. Angebote ab einer bestimmten Höhe sieht die Geschäftsführung, bevor sie das Haus verlassen.

Was darin steht

Abläufe, Zuständigkeiten, Freigabe-Regeln, Fristen und die Verbindungen zu den Systemen, die Sie heute schon nutzen.

Warum maschinenlesbar

Damit die KI sich daran halten muss, statt zu raten. Der Bauplan ist die Grenze, an die sie gebunden ist, nicht ein Vorschlag.

Warum er wächst

Jede Freigabe und jede Korrektur schreibt sich in ihn zurück. Das System wird genauer, weil Ihre Leute damit arbeiten. Und weil der Bauplan Ihnen gehört, ist er das, was eine spätere Übergabe überhaupt erst möglich macht.

Die Zusammenarbeit

Vier Phasen, jede mit klarem Ergebnis

Phase 1
Analyse

Wir sehen uns Ihr Tagesgeschäft an: Was kommt rein, was kostet Zeit, wo wartet Geld. Ergebnis: ein klarer Plan, was das System vorbereiten soll und was nicht.

Phase 2
Abstimmung

Regeln und Grenzen werden festgelegt: Was darf die KI vorbereiten, wer gibt frei, was passiert bei Abschaltung. Ergebnis: das Regelwerk, schriftlich, Ihres.

Phase 3
Umsetzung

Das System entsteht Stück für Stück, im Dashboard sichtbar. Sie arbeiten früh damit und korrigieren, solange es günstig ist. Ergebnis: das laufende System.

Phase 4
Beschleuniger

Was sich bewährt, wird ausgebaut: weitere Abläufe, mehr Vorbereitung, bessere Regeln. In Ihrem Tempo, Baustein für Baustein. Ergebnis: ein System, das mitwächst.

Souveränität, konkret

Das System gehört Ihrer Firma. Das ist wörtlich gemeint.

Ihre Marke, Ihr Zugang

Das Dashboard trägt Ihren Namen und Ihre Farben. Ihre Leute arbeiten in Ihrem System, nicht in unserem.

Daten und Logik: Ihre

EU-Verarbeitung, keine Nutzung Ihrer Daten zum KI-Training. Das Regelwerk aus Phase 2 gehört Ihnen, schriftlich.

Anbieter wechselbar

Der KI-Anbieter hinter dem System ist austauschbar wie ein Stromanbieter, und der Ersatzweg ist von Anfang an eingebaut. Als unser Anbieter im Juli ausfiel, wechselte unser eigenes System selbstständig, und niemand hat es gemerkt: Anfragen kamen an, Abläufe liefen weiter. Genau für diesen Tag bauen wir.

Die Übergabe

Es gehört Ihnen vom ersten Tag an. Nicht erst, wenn wir gehen.

In diesem Markt wird Software vermietet. Wir bauen Ihnen ein System und richten es von Anfang an so ein, dass Sie es selbst betreiben können. Das ist kein Notausgang für den Streitfall, sondern eine Eigenschaft des Systems: Der Bauplan, das Regelwerk und die Zugänge gehören Ihnen, während wir noch zusammenarbeiten.

Was schon bei Ihnen liegt

Der Bauplan Ihres Betriebs, das Regelwerk aus Phase 2 und die Dokumentation. Nicht erst bei einer Übergabe, sondern ab dem Moment, in dem sie entstehen.

Was eine Übergabe bedeutet

Wir zeigen Ihren Leuten, wie das System läuft, übergeben die Zugänge und ziehen uns zurück. Inhalte, Gestaltung und Domain waren ohnehin Ihre.

Warum wir das anbieten

Wer bleiben muss, bleibt aus dem falschen Grund. Ein System, das Sie jederzeit verlassen könnten, müssen wir jeden Tag gut halten.

Kostenloses 30-Minuten-Gespräch Warum wir so bauen: Haltung