Ein System, das Ihr Tagesgeschäft vorbereitet. Unter Ihrer Marke.
Post, Anfragen, Angebote, Termine, Zahlen: Die KI bereitet vor, sortiert und entwirft. Sie geben frei. Sichtbar in einem Dashboard mit Ihrer Marke, gebaut für Ihre Abläufe.
Sehen Sie sich um. Alles hier sind Demo-Daten.
Was das System jeden Morgen vorbereitet hat
Eingänge gelesen, sortiert, mit Antwortentwurf. Werbung aussortiert, Dringendes oben.
Worum es geht, was fehlt, wie eilig es ist. Ernsthafte Interessenten stehen zuerst.
Aus Anfrage und Ihrer Preislogik entworfen. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Vorschläge aus dem Kalender, Bestätigungen vorbereitet, Konflikte markiert.
Offene Posten, fällige Rechnungen, der Tag im Blick. Ohne Suchen, ohne Excel-Bastelei.
Was anliegt, was wartet, was fertig ist. Eine Zusammenfassung statt zwanzig Tabs.
Das Firmen-System braucht bei Ihnen keine Installation. Ihre Leute öffnen das Dashboard im Browser, am Rechner wie am Telefon. Ihre bestehenden Programme bleiben; das System verbindet sich mit Postfach und Kalender, weitere Werkzeuge binden wir bei Bedarf an. Betriebsort, Anbieterrollen und Datenwege werden im Projekt technisch geprüft und vertraglich festgelegt.
Bevor etwas schneller wird, schreiben wir auf, wie Ihr Betrieb funktioniert.
Am Anfang steht kein Werkzeug, sondern ein Bauplan Ihres Betriebs: Wer entscheidet was, welchen Weg eine Anfrage nimmt, welche Regeln gelten, wo Fristen und Geld hängen, welche Systeme mitreden. Dieser Bauplan liegt nicht als Prosa in einem Ordner, sondern so im System, dass die KI sich daran halten muss. Er ist der Grund, warum es Ihren Betrieb versteht und nicht irgendeinen.
Ein Eintrag darin klingt nicht technisch, sondern wie Ihr Haus: Eine Anfrage über das Formular geht an die Bauleitung und nicht ins Sammelpostfach. Angebote ab einer bestimmten Höhe sieht die Geschäftsführung, bevor sie das Haus verlassen.
Abläufe, Zuständigkeiten, Freigabe-Regeln, Fristen und die Verbindungen zu den Systemen, die Sie heute schon nutzen.
Damit die KI sich daran halten muss, statt zu raten. Der Bauplan ist die Grenze, an die sie gebunden ist, nicht ein Vorschlag.
Jede Freigabe und jede Korrektur schreibt sich in ihn zurück. Das System wird genauer, weil Ihre Leute damit arbeiten. Nutzungsrechte, Dokumentationsumfang und Übergabefassung des Bauplans werden vor Projektstart vereinbart.
Vier Phasen, jede mit klarem Ergebnis
Wir sehen uns Ihr Tagesgeschäft an: Was kommt rein, was kostet Zeit, wo wartet Geld. Ergebnis: ein klarer Plan, was das System vorbereiten soll und was nicht.
Regeln und Grenzen werden festgelegt: Was darf die KI vorbereiten, wer gibt frei, was passiert bei Abschaltung. Ergebnis: das Regelwerk, schriftlich und mit den vereinbarten Nutzungsrechten.
Das System entsteht Stück für Stück, im Dashboard sichtbar. Sie arbeiten früh damit und korrigieren, solange es günstig ist. Ergebnis: das laufende System.
Was sich bewährt, wird ausgebaut: weitere Abläufe, mehr Vorbereitung, bessere Regeln. In Ihrem Tempo, Baustein für Baustein. Ergebnis: ein System, das mitwächst.
Eigentum, Zugänge und Übergabe werden vorab eindeutig geregelt.
Das Dashboard trägt Ihren Namen und Ihre Farben. Ihre Leute arbeiten in Ihrem System, nicht in unserem.
Datenwege, zulässige Nutzung, Exportformate und Rechte am Regelwerk werden im Angebot und Vertrag konkret festgehalten.
Prozessregeln und KI-Anbieter werden im Bauplan getrennt. Ob ein Wechsel ohne Anpassungen möglich ist, wird je Projekt getestet. Für Wege mit Kundendaten gilt ohne freigegebenen Ersatzweg: Der Vorgang pausiert, statt Daten still an einen anderen Anbieter zu senden. Wie wir zu dieser Bauweise kamen, steht bei unserem Ansatz.
Der spätere Ausstieg wird vor Projektbeginn mitgedacht.
Wir legen gemeinsam fest, welche Bestandteile Sie selbst betreiben können, welche Zugänge bereitgestellt werden und in welcher Form Daten, Bauplan, Regelwerk und Dokumentation übergeben werden. Maßgeblich sind das konkrete Angebot und der Vertrag.
Bauplan, Regelwerk und technische Dokumentation werden im vereinbarten Umfang während des Projekts geführt und bereitgestellt.
Den Ablauf schreiben wir zu Projektbeginn mit Ihnen fest: wer eingewiesen wird, welche Zugänge übergehen und in welcher Form Sie Daten erhalten. sisign ist neu und hat eine vollständige Kundenübergabe noch nicht praktisch durchlaufen. Deshalb versprechen wir keine pauschal nahtlose Übernahme durch jeden Anbieter.
Bindung darf kein Ersatz für Leistung sein. Deshalb werden Exit-Ziel, Mitwirkung, Formate und Test vor Projektbeginn schriftlich festgelegt.